РУКОВОДСТВО ПО РАБОТЕ С МЕНЕДЖЕРОМ ПО ОТЧЕТНОСТИ

Введение 

«Практикуйте одно золотое правило менеджмента во всем, что вы делаете. Управляй другими так, как ты хотел бы, чтобы управляли тобой». — Брайан Трейси [1]

При работе с менеджером по отчетности жизненно важно открытое общение. Понимайте ожидания, ищите отзывы и предоставляйте обновления. Развивайте отношения сотрудничества, предлагайте поддержку и профессионально решайте любые проблемы. Адаптируйтесь к их предпочтительному стилю общения и будьте гибкими. Позитивные отношения с вашим менеджером по отчетности могут способствовать продуктивным рабочим отношениям.

Кто такой менеджер по отчетности?

Менеджер по отчетности — это лицо, ответственное за надзор и управление процессами отчетности в организации. Они несут ответственность за сбор, анализ и интерпретацию данных для создания отчетов, которые предоставляют идеи и информацию для целей принятия решений.

Менеджер по отчетности сотрудничает с различными отделами и заинтересованными сторонами, чтобы определить ключевые показатели эффективности, установить рамки отчетности и обеспечить точность и согласованность данных. Их роль включает разработку и внедрение систем отчетности, мониторинг качества данных и представление отчетов руководству и руководителям. Кроме того, они могут контролировать группу аналитиков или специалистов по данным для поддержки отчетности. [2]

Какова роль менеджера по отчетности?

Роль менеджера по отчетности имеет решающее значение в организациях, поскольку он отвечает за управление процессами отчетности и надзор за ними. В их основные обязанности входит: [3]

• Сбор и анализ данных : менеджеры по отчетности собирают данные из различных источников, обеспечивая их точность и полноту. Они анализируют данные для выявления тенденций, закономерностей и ключевых показателей эффективности, которые дают представление об эффективности организации.
• Генерация отчетов : менеджеры по отчетности проектируют и разрабатывают отчеты на основе проанализированных данных. Руководство и руководители используют эти отчеты для целей принятия решений, следя за тем, чтобы они были четкими, краткими и визуально привлекательными, а информация представлялась осмысленно.
• Сотрудничество с заинтересованными сторонами : менеджеры по отчетности тесно сотрудничают с различными отделами и заинтересованными сторонами, чтобы понять их потребности и требования к отчетности. Они сотрудничают с командами, чтобы определить ключевые показатели, установить рамки отчетности и убедиться, что отчеты соответствуют целям организации.
• Обеспечение качества данных : менеджеры по отчетности несут ответственность за поддержание целостности и качества данных. Они внедряют процессы для проверки точности и согласованности данных, выявления несоответствий и решения любых проблем, которые могут возникнуть.
• Презентация и коммуникация : менеджеры по отчетности представляют отчеты руководству и руководителям, эффективно сообщая о выводах и выводах, полученных на основе данных. Они переводят сложные данные в легко понятную информацию, позволяя заинтересованным сторонам принимать обоснованные решения.
• Непрерывное совершенствование : менеджеры по отчетности постоянно оценивают и совершенствуют процессы и системы отчетности. Они постоянно в курсе лучших отраслевых практик, новых технологий и инструментов отчетности для повышения эффективности и результативности.

Каковы преимущества наличия менеджера по отчетности?

Наличие менеджера по отчетности в организации дает несколько преимуществ, в том числе: [4]

• Принятие решений на основе данных : менеджер по отчетности обеспечивает сбор, анализ и представление точных и надежных данных в четкой и краткой форме. Таким образом, руководство и руководители могут принимать обоснованные решения на основе фактической информации, что приводит к улучшению стратегического планирования и распределения ресурсов.
• Мониторинг и оценка эффективности . Менеджер по отчетности отслеживает ключевые показатели эффективности и создает отчеты, в которых измеряется производительность различных отделов и групп , что позволяет эффективно отслеживать и оценивать прогресс в достижении целей организации и способствует своевременным корректировкам и улучшениям.
• Улучшенная коммуникация и сотрудничество : менеджеры по отчетности действуют как мост между различными отделами, заинтересованными сторонами и руководством. Они облегчают эффективную коммуникацию, гарантируя, что нужные лица или группы получают правильную информацию , что способствует сотрудничеству, согласованности и общему пониманию целей организации.
• Улучшение процессов и эффективность : менеджеры по отчетности могут определить области, в которых процессы могут быть улучшены или оптимизированы, анализируя данные и выявляя тенденции или узкие места , что приводит к повышению операционной эффективности, экономии затрат и общей оптимизации производительности.
• Соблюдение нормативных требований и управление рисками : менеджеры по отчетности жизненно важны для обеспечения соблюдения правил, отраслевых стандартов и внутренних политик. Они отслеживают показатели, связанные с соблюдением нормативных требований, и сообщают о них, выявляют потенциальные риски и предоставляют информацию для их снижения и эффективного управления.
• Подотчетность и прозрачность : с менеджером по отчетности, контролирующим процессы отчетности, существует четкая структура подотчетности , позволяющая продвижение организационной прозрачности, поскольку данные о производительности и отчеты доступны для соответствующих заинтересованных сторон, что способствует укреплению доверия и согласованности .

Менеджер по отчетности привносит структуру, согласованность и анализ данных в функцию отчетности, позволяя организации принимать обоснованные решения, отслеживать производительность, улучшать процессы и поддерживать соответствие требованиям и прозрачность.

Как найти менеджера по отчетности?

Чтобы найти менеджера по отчетности, выполните следующие действия: [5]

• Внутренний набор : поищите в своей организации потенциальных кандидатов с необходимыми навыками и опытом для выполнения роли менеджера по отчетности. Этот подход может быть рентабельным и обеспечивает плавный переход, поскольку они уже знакомы со структурой и процессами организации.
• Сеть : используйте профессиональные сетевые платформы, такие как LinkedIn, для связи с людьми, имеющими опыт составления отчетов и анализа данных. Присоединяйтесь к соответствующим отраслевым группам или посещайте конференции и мероприятия, чтобы встретиться с профессионалами, специализирующимися на управлении отчетностью.
• Доски объявлений о вакансиях и агентства по подбору персонала : Разместите вакансию менеджера на досках объявлений или воспользуйтесь услугами кадровых агентств, специализирующихся на размещении кандидатов на руководящие должности , что поможет вам расширить охват и повысить вероятность нахождения квалифицированных кандидатов.
• Внутренние рекомендации : Поощряйте нынешних сотрудников направлять подходящих кандидатов на должность ответственного менеджера. По рекомендациям сотрудников часто получаются высококлассные кандидаты, которые хорошо вписываются в культуру организации.
• Профессиональные ассоциации и сообщества . Ознакомьтесь с профессиональными ассоциациями или сообществами, связанными с отчетностью, аналитикой или бизнес-аналитикой. Взаимодействие с этими группами может помочь вам связаться с людьми, обладающими соответствующими навыками и опытом в управлении отчетностью.
• Проведение собеседований и оценок . После того, как вы составили окончательный список потенциальных кандидатов, проведите собеседования, чтобы оценить их квалификацию, опыт и соответствие должности. Кроме того, рассмотрите возможность проведения оценок или упражнений, которые оценивают их аналитические способности и навыки отчетности.
• Проверка отзывов : прежде чем окончательно утвердить кандидата, проведите тщательные проверки отзывов, чтобы проверить его прошлые результаты, трудовую этику и способность выполнять обязанности ответственного менеджера.

Следуя этим шагам, вы сможете найти менеджера по отчетности, который соответствует требованиям вашей организации и способствует успешному процессу отчетности.

Как вести себя с менеджером по отчетности?

Чтобы эффективно работать с отчетным менеджером, рассмотрите следующие шаги: [6]

• Открытое общение : установите открытые и прозрачные каналы связи с вашим менеджером по отчетности. Регулярно планируйте встречи для обсуждения ожиданий, целей и любых проблем, с которыми вы можете столкнуться. Сообщайте о своем прогрессе, проблемах и любой необходимой поддержке.
• Понимание ожиданий : Получите разъяснения относительно ожиданий вашего менеджера по отчетности в отношении результатов, сроков и стандартов качества. Попросите конкретные рекомендации и примеры, чтобы обеспечить согласованность и избежать недопонимания.
• Ищите отзывы : Активный поиск отзывов от вашего менеджера по отчетности о вашей работе позволяет вам понять области для улучшения и внести необходимые коррективы. Будьте открыты для конструктивной критики и используйте ее как возможность для роста.
• Предоставляйте регулярные обновления : информируйте своего менеджера по отчетности о вашем прогрессе, достижениях и проблемах. Предоставляйте регулярные обновления статуса и делитесь отчетами или анализами, демонстрирующими ценность и влияние вашей работы.
• Сотрудничество и поддержка : наладьте совместные рабочие отношения с вашим менеджером по отчетности. Предлагайте поддержку и помощь, когда это необходимо, и будьте готовы поделиться знаниями, ресурсами или идеями, которые могут помочь в процессе отчетности.
• Решайте проблемы профессионально : если у вас возникнут проблемы или конфликты с вашим менеджером по отчетности, решайте их профессионально и уважительно. Запланируйте частную встречу, чтобы обсудить ваши проблемы, привести конкретные примеры и предложить возможные решения.
• Адаптируйтесь и будьте гибкими : адаптируйтесь к предпочтительному стилю общения и процессам отчетности вашего менеджера по отчетности. Будьте открыты для их предложений и демонстрируйте гибкость в удовлетворении их ожиданий, балансируя при этом свою рабочую нагрузку и приоритеты.

Заключение

Работа с ответственным за отчетность предполагает открытое общение, понимание ожиданий, поиск отзывов и предоставление обновлений. Сотрудничайте, поддерживайте и решайте проблемы профессионально. Приспосабливайтесь к их стилю и будьте гибкими. Вы можете успешно управлять процессом отчетности, поддерживая позитивные и конструктивные отношения.

Если вы хотите узнать, как обращаться с вашим менеджером по отчетности, проконсультируйтесь с экспертами-консультантами и изучите материалы United We Care! В United We Care команда профессионалов подскажет вам лучшие методы личного и профессионального благополучия.

Рекомендации

[1] «Управленческие цитаты — BrainyQuote», BrainyQuote . https://www.brainyquote.com/topics/management-quotes

[2] «Менеджер отчетов», « Менеджер отчетов » . https://www.ibm.com/docs/en/cfm/1.5.0.5?topic=roles-reporting-manager

[3] «Заметный | Рекомендуйте кандидатов и получайте вознаграждение», Spotterful | Рекомендуйте кандидатов и получайте вознаграждение . https://spotterful.com/blog/job-description-template/reporting-manager-responsibility-and-required-skills

[4] К. Кнутсон, «6 преимуществ хорошей системы управленческой отчетности», Envisio , 24 октября 2018 г. https://envisio.com/blog/6-benefits-of-a-good-management-reporting- система/

[5] «18 HR-советов и приемов, которые помогут овладеть искусством управления человеческими ресурсами | peopleHum», peoplehum , 10 мая 2023 г. https://www.peoplehum.com/blog/human-resource-management-tips-tricks-master-the-art

[6] «Инструменты для разума | Дом», MindTools | Главная . https://www.mindtools.com/agor46t/managing-your-boss