UM GUIA PARA LIDAR COM O GERENTE DE RELATÓRIOS - United We Care

Introdução

“Pratique uma Regra de Ouro de Administração em tudo o que fizer. Gerencie os outros da maneira que você gostaria de ser gerenciado.” -Brian Tracy [1]

Ao trabalhar com um gerente de relatórios, a comunicação aberta é vital. Entenda as expectativas, busque feedback e forneça atualizações. Promova um relacionamento colaborativo, ofereça suporte e trate de qualquer preocupação profissionalmente. Adapte-se ao seu estilo de comunicação preferido e seja flexível. Construir um relacionamento positivo com seu gerente de relatórios pode contribuir para uma relação de trabalho produtiva.

Quem é um gerente de relatórios?

Um gerente de relatórios é um indivíduo responsável por supervisionar e gerenciar os processos de relatórios dentro de uma organização. Eles são responsáveis por coletar, analisar e interpretar dados para gerar relatórios que fornecem insights e informações para fins de tomada de decisão.

O gerente de relatórios colabora com vários departamentos e partes interessadas para identificar os principais indicadores de desempenho, estabelecer estruturas de relatórios e garantir a precisão e a consistência dos dados. Sua função envolve projetar e implementar sistemas de relatórios, monitorar a qualidade dos dados e apresentar relatórios à gerência e aos executivos. Além disso, eles podem supervisionar uma equipe de analistas ou especialistas em dados para dar suporte às atividades de relatórios. [2]

Qual é o papel do gerente de relatórios?

O papel de um gerente de relatórios é crucial nas organizações, pois são responsáveis por gerenciar e supervisionar os processos de relatórios. Suas principais responsabilidades incluem: [3]

Coleta e análise de dados : os gerentes de relatórios coletam dados de várias fontes, garantindo sua precisão e integridade. Eles analisam os dados para identificar tendências, padrões e indicadores-chave de desempenho que fornecem informações sobre o desempenho da organização.
Geração de relatórios : Os gerentes de relatórios projetam e desenvolvem relatórios com base nos dados analisados. A gerência e os executivos usam esses relatórios para fins de tomada de decisão, garantindo que sejam claros, concisos e visualmente atraentes, apresentando as informações de forma significativa.
Colaboração das partes interessadas : os gerentes de relatórios trabalham em estreita colaboração com diferentes departamentos e partes interessadas para entender suas necessidades e requisitos de relatórios. Eles colaboram com as equipes para definir as principais métricas, estabelecer estruturas de relatórios e garantir que os relatórios estejam alinhados com os objetivos organizacionais.
Garantia de qualidade de dados : os gerentes de relatórios são responsáveis por manter a integridade e a qualidade dos dados. Eles implementam processos para verificar a precisão e consistência dos dados, identificar discrepâncias e resolver quaisquer problemas que possam surgir.
Apresentação e comunicação : os gerentes de relatórios apresentam relatórios à gerência e aos executivos, comunicando com eficácia as descobertas e percepções derivadas dos dados. Eles traduzem dados complexos em informações facilmente compreensíveis, permitindo que as partes interessadas tomem decisões informadas.
Melhoria Contínua : Os gerentes de relatórios avaliam e aprimoram continuamente os processos e sistemas de relatórios. Eles se mantêm atualizados sobre as melhores práticas do setor, novas tecnologias e ferramentas de relatórios para melhorar a eficiência e a eficácia.

Quais são os benefícios de ter um gerente de relatórios?

Ter um gerente de relatórios em uma organização oferece vários benefícios, incluindo: [4]

Tomada de decisão baseada em dados : um gerente de relatórios garante que dados precisos e confiáveis sejam coletados, analisados e apresentados de forma clara e concisa. Assim, a administração e os executivos podem tomar decisões informadas com base em informações factuais, levando a um melhor planejamento estratégico e alocação de recursos.
Monitoramento e avaliação de desempenho : um gerente de relatórios rastreia os principais indicadores de desempenho e gera relatórios que medem o desempenho de diferentes departamentos e equipes , permitindo monitoramento e avaliação eficazes do progresso em direção às metas organizacionais e facilitando ajustes e melhorias oportunos .
Comunicação e colaboração aprimoradas : os gerentes de relatórios atuam como uma ponte entre vários departamentos, partes interessadas e gerenciamento. Eles facilitam a comunicação eficaz, garantindo que as pessoas ou equipes certas recebam as informações corretas , o que promove colaboração, alinhamento e um entendimento compartilhado dos objetivos organizacionais.
Melhoria e eficiência do processo : os gerentes de relatórios podem identificar áreas em que os processos podem ser aprimorados ou simplificados, analisando dados e identificando tendências ou gargalos , levando a maior eficiência operacional, economia de custos e otimização geral do desempenho.
Conformidade e gerenciamento de riscos : os gerentes de relatórios são vitais para garantir a conformidade com os regulamentos, padrões do setor e políticas internas. Eles monitoram e relatam métricas relacionadas à conformidade, identificam riscos potenciais e fornecem insights para mitigá-los e gerenciá-los com eficiência.
Responsabilidade e Transparência : Com um gerente de relatórios supervisionando os processos de relatórios, uma estrutura clara de responsabilidade está em vigor , permitindo a promoção da transparência organizacional, uma vez que os dados e relatórios de desempenho são acessíveis às partes interessadas relevantes, fomentando a confiança e o alinhamento.

Um gerente de relatórios traz estrutura, consistência e insights orientados por dados para a função de relatórios, permitindo que a organização tome decisões informadas, monitore o desempenho, melhore os processos e mantenha a conformidade e a transparência.

Como encontrar um gerente de relatórios?

Para encontrar um gerente de relatórios, você pode seguir estas etapas: [5]

Recrutamento interno : Procure dentro de sua organização possíveis candidatos com as habilidades e experiência necessárias para desempenhar a função de gerente de relatórios. Essa abordagem pode ser econômica e permite uma transição tranquila, pois eles já estão familiarizados com a estrutura e os processos da organização.
Networking : Utilize plataformas de networking profissional, como o LinkedIn, para se conectar com pessoas com experiência em relatórios e análise de dados. Junte-se a grupos relevantes do setor ou participe de conferências e eventos para conhecer profissionais especializados em gerenciamento de relatórios.
Quadros de empregos e agências de recrutamento : publique o cargo de gerente de relatórios em quadros de empregos ou contrate os serviços de agências de recrutamento especializadas em colocar candidatos em funções gerenciais , ajudando você a ampliar seu alcance e aumentar a probabilidade de encontrar candidatos qualificados.
Referências internas : Incentive os funcionários atuais a indicar candidatos adequados para o cargo de gerente de relatórios. As indicações de funcionários muitas vezes rendem candidatos de alta qualidade que se encaixam bem na cultura da organização.
Associações e comunidades profissionais : explore associações ou comunidades profissionais relacionadas a relatórios, análises ou inteligência de negócios. O envolvimento com esses grupos pode ajudá-lo a se conectar com indivíduos com habilidades e experiência relevantes em gerenciamento de relatórios.
Realize entrevistas e avaliações : depois de selecionar candidatos em potencial, conduza entrevistas para avaliar suas qualificações, experiência e adequação à função. Além disso, considere a implementação de avaliações ou exercícios que avaliem suas habilidades analíticas e de relatórios.
Verificações de referência : antes de finalizar um candidato, realize verificações de referência completas para verificar seu desempenho anterior, ética de trabalho e capacidade de cumprir as responsabilidades de um gerente de relatórios.

Seguindo essas etapas, você pode encontrar um gerente de relatórios que atenda aos requisitos de sua organização e contribua para processos de relatórios bem-sucedidos.

Como lidar com um gerente de relatórios?

Para lidar efetivamente com um gerente de relatórios, considere as seguintes etapas: [6]

Comunicação aberta : estabeleça linhas de comunicação abertas e transparentes com seu gerente de relatórios. Agende regularmente reuniões para discutir expectativas, metas e quaisquer desafios que você possa enfrentar. Comunique seu progresso, preocupações e qualquer suporte necessário.
Entenda as expectativas : busque esclarecimentos sobre as expectativas de seu gerente de relatórios em relação a entregas, cronogramas e padrões de qualidade. Peça orientações e exemplos específicos para garantir o alinhamento e evitar falhas de comunicação.
Buscar feedback : A busca ativa de feedback de seu gerente de relatórios sobre seu trabalho permite que você entenda as áreas de melhoria e faça os ajustes necessários. Esteja aberto a críticas construtivas e use-as como uma oportunidade de crescimento.
Forneça atualizações regulares : mantenha seu gerente de relatórios informado sobre seu progresso, conquistas e desafios. Forneça atualizações de status regulares e compartilhe relatórios ou análises que demonstrem o valor e o impacto do seu trabalho.
Colabore e apoie : promova uma relação de trabalho colaborativa com seu gerente de relatórios. Ofereça suporte e assistência quando necessário e esteja disposto a compartilhar conhecimentos, recursos ou percepções que possam beneficiar o processo de geração de relatórios.
Aborde as preocupações de forma profissional : se você encontrar problemas ou conflitos com seu gerente de relatórios, trate-os de maneira profissional e respeitosa. Agende uma reunião privada para discutir suas preocupações, fornecer exemplos específicos e propor possíveis soluções.
Adapte-se e seja flexível : Adapte-se ao estilo de comunicação e aos processos de relatórios preferidos de seu gerente de relatórios. Esteja aberto às suas sugestões e demonstre flexibilidade para atender às suas expectativas, equilibrando sua carga de trabalho e prioridades.

Conclusão

Lidar com um gerente de relatórios envolve comunicação aberta, entender as expectativas, buscar feedback e fornecer atualizações. Colabore, apoie e resolva as preocupações profissionalmente. Adapte-se ao seu estilo e seja flexível. Você pode navegar pelo processo de denúncia com sucesso promovendo um relacionamento positivo e construtivo.

Se você quiser aprender como lidar com seu gerente de relatórios, consulte conselheiros especializados e explore o conteúdo da United We Care! Na United We Care, uma equipe de profissionais irá orientá-lo com os melhores métodos para o bem-estar pessoal e profissional.

Referências

[1] “Citações de gerenciamento – BrainyQuote,” BrainyQuote . https://www.brainyquote.com/topics/management-quotes

[2] “Gerente de Relatórios,” Gerente de Relatórios . https://www.ibm.com/docs/en/cfm/1.5.0.5?topic=roles-reporting-manager

[3] “Espetacular | Recomende candidatos e ganhe recompensas,” Spotterful | Recomende candidatos e ganhe recompensas . https://spotterful.com/blog/job-description-template/reporting-manager- Responsibility-and-required-skills

[4] K. Knutson, “6 benefícios de um bom sistema de relatórios gerenciais”, Envisio , 24 de outubro de 2018. https://envisio.com/blog/6-benefits-of-a-good-management-reporting- sistema/

[5] “18 dicas e truques de RH para dominar a arte da gestão de recursos humanos | peopleHum,” peoplehum , 10 de maio de 2023. https://www.peoplehum.com/blog/human-resource-management-tips-tricks-master-the-art

[6] “MindTools | Início,” MindTools | Casa . https://www.mindtools.com/agor46t/managing-your-boss