रिपोर्टिंग मॅनेजरशी व्यवहार करण्यासाठी मार्गदर्शक

परिचय 

“ तुम्ही करत असलेल्या प्रत्येक गोष्टीत व्यवस्थापनाच्या एका सुवर्ण नियमाचा सराव करा. तुम्हाला जसे व्यवस्थापित करायचे आहे तसे इतरांना व्यवस्थापित करा.” – ब्रायन ट्रेसी [१]

रिपोर्टिंग मॅनेजरसोबत काम करताना, मुक्त संवाद महत्त्वाचा असतो. अपेक्षा समजून घ्या, फीडबॅक घ्या आणि अपडेट द्या. एक सहयोगी संबंध वाढवा, समर्थन ऑफर करा आणि कोणत्याही समस्यांना व्यावसायिकरित्या संबोधित करा. त्यांच्या पसंतीच्या संवाद शैलीशी जुळवून घ्या आणि लवचिक व्हा. तुमच्या रिपोर्टिंग मॅनेजरसोबत सकारात्मक संबंध निर्माण केल्याने उत्पादक कामकाजाच्या संबंधात योगदान मिळू शकते.

रिपोर्टिंग मॅनेजर कोण आहे?

रिपोर्टिंग मॅनेजर ही एक व्यक्ती आहे जी एखाद्या संस्थेतील रिपोर्टिंग प्रक्रियांवर देखरेख आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी जबाबदार असते. निर्णय घेण्याच्या हेतूंसाठी अंतर्दृष्टी आणि माहिती प्रदान करणारे अहवाल तयार करण्यासाठी डेटा गोळा करणे, विश्लेषण करणे आणि त्याचा अर्थ लावणे यासाठी ते जबाबदार आहेत.

अहवाल व्यवस्थापक मुख्य कार्यप्रदर्शन निर्देशक ओळखण्यासाठी, अहवाल फ्रेमवर्क स्थापित करण्यासाठी आणि डेटा अचूकता आणि सुसंगतता सुनिश्चित करण्यासाठी विविध विभाग आणि भागधारकांशी सहयोग करतो. त्यांच्या भूमिकेमध्ये अहवाल प्रणालीची रचना आणि अंमलबजावणी, डेटा गुणवत्तेचे परीक्षण करणे आणि व्यवस्थापन आणि अधिकारी यांना अहवाल सादर करणे समाविष्ट आहे. याव्यतिरिक्त, ते अहवाल क्रियाकलापांना समर्थन देण्यासाठी विश्लेषक किंवा डेटा तज्ञांच्या टीमचे पर्यवेक्षण करू शकतात. [२]

अहवाल व्यवस्थापकाची भूमिका काय आहे?

रिपोर्टिंग मॅनेजरची भूमिका संस्थांमध्ये महत्त्वपूर्ण असते कारण ते रिपोर्टिंग प्रक्रियेचे व्यवस्थापन आणि देखरेख करण्यासाठी जबाबदार असतात. त्यांच्या प्राथमिक जबाबदाऱ्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे: [३]

• डेटा संकलन आणि विश्लेषण : अहवाल व्यवस्थापक विविध स्त्रोतांकडून डेटा गोळा करतात, त्याची अचूकता आणि पूर्णता सुनिश्चित करतात. ते ट्रेंड, नमुने आणि मुख्य कामगिरी निर्देशक ओळखण्यासाठी डेटाचे विश्लेषण करतात जे संस्थेच्या कार्यप्रदर्शनामध्ये अंतर्दृष्टी प्रदान करतात.
• अहवाल निर्मिती : अहवाल व्यवस्थापक विश्लेषण केलेल्या डेटावर आधारित अहवाल तयार करतात आणि विकसित करतात. M व्यवस्थापन आणि अधिकारी या अहवालांचा वापर निर्णय घेण्याच्या उद्देशाने करतात, ते स्पष्ट, संक्षिप्त आणि दृश्यास्पद आहेत याची खात्री करून , माहिती अर्थपूर्णपणे सादर करतात.
• स्टेकहोल्डर कोलॅबोरेशन : रिपोर्टिंग मॅनेजर वेगवेगळ्या विभाग आणि भागधारकांसोबत त्यांच्या रिपोर्टिंग गरजा आणि गरजा समजून घेण्यासाठी काम करतात. ते मुख्य मेट्रिक्स परिभाषित करण्यासाठी, अहवाल फ्रेमवर्क स्थापित करण्यासाठी आणि संस्थात्मक उद्दिष्टांशी अहवाल संरेखित केले जातील याची खात्री करण्यासाठी कार्यसंघांसह सहयोग करतात.
• डेटा क्वालिटी अॅश्युरन्स : रिपोर्टिंग मॅनेजर डेटाची अखंडता आणि गुणवत्ता राखण्यासाठी जबाबदार असतात. ते डेटाची अचूकता आणि सातत्य सत्यापित करण्यासाठी, विसंगती ओळखण्यासाठी आणि उद्भवू शकणार्‍या कोणत्याही समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी प्रक्रिया राबवतात.
• प्रेझेंटेशन आणि कम्युनिकेशन : रिपोर्टिंग मॅनेजर मॅनेजमेंट आणि एक्झिक्युटिव्ह्सना अहवाल सादर करतात, डेटामधून मिळालेले निष्कर्ष आणि अंतर्दृष्टी प्रभावीपणे संप्रेषण करतात. ते जटिल डेटाचे सहजपणे समजण्यायोग्य माहितीमध्ये भाषांतर करतात, भागधारकांना माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यास सक्षम करतात.
• सतत सुधारणा : अहवाल व्यवस्थापक सतत अहवाल प्रक्रिया आणि प्रणालींचे मूल्यांकन आणि वर्धित करतात. ते कार्यक्षमता आणि परिणामकारकता सुधारण्यासाठी उद्योगातील सर्वोत्तम पद्धती, नवीन तंत्रज्ञान आणि अहवाल साधने यावर अपडेट राहतात.

रिपोर्टिंग मॅनेजर असण्याचे काय फायदे आहेत?

एखाद्या संस्थेमध्ये रिपोर्टिंग मॅनेजर असल्‍याने अनेक फायदे मिळतात, यासह: [४]

• डेटा-चालित निर्णय घेणे : अहवाल व्यवस्थापक अचूक आणि विश्वासार्ह डेटा संकलित, विश्लेषण आणि स्पष्टपणे आणि संक्षिप्तपणे सादर केला गेला आहे याची खात्री करतो. अशाप्रकारे, व्यवस्थापन आणि अधिकारी तथ्यात्मक माहितीवर आधारित माहितीपूर्ण निर्णय घेऊ शकतात, ज्यामुळे सुधारित धोरणात्मक नियोजन आणि संसाधनांचे वाटप होऊ शकते.
• कार्यप्रदर्शन देखरेख आणि मूल्यमापन : अहवाल व्यवस्थापक मुख्य कामगिरी निर्देशकांचा मागोवा घेतो आणि अहवाल तयार करतो जे विविध विभाग आणि संघांच्या कामगिरीचे मोजमाप करतात , प्रभावी देखरेख आणि संस्थात्मक उद्दिष्टांच्या दिशेने प्रगतीचे मूल्यांकन करण्यास आणि वेळेवर समायोजन आणि सुधारणा सुलभ करण्यास अनुमती देतात .
• वर्धित संप्रेषण आणि सहयोग : अहवाल व्यवस्थापक विविध विभाग, भागधारक आणि व्यवस्थापन यांच्यातील पूल म्हणून काम करतात. ते प्रभावी संप्रेषण सुलभ करतात, योग्य व्यक्ती किंवा कार्यसंघ योग्य माहिती प्राप्त करतात याची खात्री करतात , जे सहकार्य, संरेखन आणि संघटनात्मक उद्दिष्टांची सामायिक समज वाढवते.
• प्रक्रिया सुधारणे आणि कार्यक्षमता : अहवाल व्यवस्थापक डेटाचे विश्लेषण करून आणि ट्रेंड किंवा अडथळे ओळखून प्रक्रिया सुधारू किंवा सुव्यवस्थित करू शकतील अशी क्षेत्रे ओळखू शकतात , ज्यामुळे ऑपरेशनल कार्यक्षमता, खर्च बचत आणि एकूण कार्यप्रदर्शन ऑप्टिमायझेशन वाढते .
• अनुपालन आणि जोखीम व्यवस्थापन : नियम, उद्योग मानके आणि अंतर्गत धोरणांचे पालन सुनिश्चित करण्यासाठी अहवाल व्यवस्थापक महत्त्वपूर्ण आहेत. ते अनुपालन-संबंधित मेट्रिक्सचे निरीक्षण करतात आणि अहवाल देतात, संभाव्य जोखीम ओळखतात आणि त्यांना प्रभावीपणे कमी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी अंतर्दृष्टी देतात.
• उत्तरदायित्व आणि पारदर्शकता : रिपोर्टिंग प्रक्रियेवर देखरेख करणाऱ्या अहवाल व्यवस्थापकासह, जबाबदारीची स्पष्ट रचना आहे , संघटनात्मक पारदर्शकतेला प्रोत्साहन देणे , कारण कार्यप्रदर्शन डेटा आणि अहवाल संबंधित भागधारकांसाठी प्रवेशयोग्य आहेत, विश्वास आणि संरेखन वाढवणे.

रिपोर्टिंग मॅनेजर रिपोर्टिंग फंक्शनमध्ये संरचना, सातत्य आणि डेटा-चालित अंतर्दृष्टी आणतो, ज्यामुळे संस्थेला माहितीपूर्ण निर्णय घेणे, कार्यप्रदर्शनाचे निरीक्षण करणे, प्रक्रिया सुधारणे आणि अनुपालन आणि पारदर्शकता राखणे शक्य होते.

रिपोर्टिंग मॅनेजर कसा शोधायचा?

अहवाल व्यवस्थापक शोधण्यासाठी, तुम्ही या चरणांचे अनुसरण करू शकता: [५]

• अंतर्गत भरती : रिपोर्टिंग मॅनेजरची भूमिका पार पाडण्यासाठी आवश्यक कौशल्ये आणि अनुभव असलेल्या संभाव्य उमेदवारांसाठी तुमच्या संस्थेमध्ये पहा. हा दृष्टीकोन किफायतशीर असू शकतो आणि गुळगुळीत संक्रमणास अनुमती देतो कारण ते संस्थेची रचना आणि प्रक्रियांशी आधीच परिचित आहेत.
• नेटवर्किंग : रिपोर्टिंग आणि डेटा विश्लेषणाचा अनुभव असलेल्या व्यक्तींशी कनेक्ट होण्यासाठी LinkedIn सारख्या व्यावसायिक नेटवर्किंग प्लॅटफॉर्मचा वापर करा. संबंधित उद्योग समूहांमध्ये सामील व्हा किंवा रिपोर्टिंग व्यवस्थापनात तज्ञ असलेल्या व्यावसायिकांना भेटण्यासाठी कॉन्फरन्स आणि कार्यक्रमांना उपस्थित रहा.
• जॉब बोर्ड्स आणि रिक्रूटमेंट एजन्सीज : जॉब बोर्ड्सवर रिपोर्टिंग मॅनेजरची स्थिती पोस्ट करा किंवा उमेदवारांना व्यवस्थापकीय भूमिकांमध्ये ठेवण्यासाठी तज्ञ असलेल्या भर्ती एजन्सींच्या सेवा गुंतवा , तुमची पोहोच विस्तृत करण्यात आणि पात्र उमेदवार शोधण्याची शक्यता वाढविण्यात मदत करा.
• अंतर्गत संदर्भ : वर्तमान कर्मचाऱ्यांना अहवाल व्यवस्थापक पदासाठी योग्य उमेदवारांचा संदर्भ देण्यासाठी प्रोत्साहित करा. कर्मचारी संदर्भ अनेकदा उच्च-गुणवत्तेचे उमेदवार देतात जे संस्थेच्या संस्कृतीशी जुळतात.
• व्यावसायिक संघटना आणि समुदाय : रिपोर्टिंग, विश्लेषणे किंवा व्यावसायिक बुद्धिमत्तेशी संबंधित व्यावसायिक संघटना किंवा समुदाय एक्सप्लोर करा. या गटांमध्ये गुंतल्याने तुम्हाला संबंधित कौशल्ये आणि अहवाल व्यवस्थापनाचा अनुभव असलेल्या व्यक्तींशी संपर्क साधण्यात मदत होऊ शकते.
• मुलाखती आणि मूल्यांकन आयोजित करा : एकदा तुम्ही संभाव्य उमेदवारांची निवड केल्यानंतर, त्यांची पात्रता, अनुभव आणि भूमिकेसाठी योग्यतेचे मूल्यांकन करण्यासाठी मुलाखती घ्या. याव्यतिरिक्त, त्यांच्या विश्लेषणात्मक आणि अहवाल कौशल्यांचे मूल्यांकन करणारे मूल्यांकन किंवा व्यायाम लागू करण्याचा विचार करा.
• संदर्भ तपासणी : उमेदवाराला अंतिम स्वरूप देण्यापूर्वी, त्यांची मागील कामगिरी, कामाची नैतिकता आणि अहवाल व्यवस्थापकाच्या जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्याची क्षमता सत्यापित करण्यासाठी संपूर्ण संदर्भ तपासणी करा.

या चरणांचे अनुसरण करून, तुम्ही अहवाल व्यवस्थापक शोधू शकता जो तुमच्या संस्थेच्या आवश्यकता पूर्ण करतो आणि यशस्वी अहवाल प्रक्रियांमध्ये योगदान देतो.

रिपोर्टिंग मॅनेजरशी कसे वागावे?

अहवाल व्यवस्थापकाशी प्रभावीपणे व्यवहार करण्यासाठी, खालील चरणांचा विचार करा: [६]

• ओपन कम्युनिकेशन : तुमच्या रिपोर्टिंग मॅनेजरसह संवादाच्या खुल्या आणि पारदर्शक ओळी स्थापित करा. अपेक्षा, उद्दिष्टे आणि तुम्हाला भेडसावणाऱ्या कोणत्याही आव्हानांवर चर्चा करण्यासाठी नियमितपणे मीटिंग शेड्यूल करा. तुमची प्रगती, चिंता आणि तुम्हाला आवश्यक असलेले कोणतेही समर्थन कळवा.
• अपेक्षा समजून घ्या : डिलिव्हरेबल, टाइमलाइन आणि गुणवत्ता मानकांबाबत तुमच्या रिपोर्टिंग व्यवस्थापकाच्या अपेक्षांबद्दल स्पष्टीकरण शोधा. संरेखन सुनिश्चित करण्यासाठी आणि गैरसंवाद टाळण्यासाठी विशिष्ट मार्गदर्शक तत्त्वे आणि उदाहरणे विचारा.
• अभिप्राय मिळवा : तुमच्या अहवाल व्यवस्थापकाकडून तुमच्या कामावर सक्रियपणे अभिप्राय मागणे तुम्हाला सुधारणेची क्षेत्रे समजून घेण्यास आणि आवश्यक ते समायोजन करण्यास अनुमती देते . विधायक टीकेसाठी मोकळे रहा आणि वाढीसाठी संधी म्हणून त्याचा वापर करा.
• नियमित अद्यतने प्रदान करा : तुमच्या अहवाल व्यवस्थापकाला तुमची प्रगती, यश आणि आव्हाने याबद्दल माहिती द्या. नियमित स्थिती अद्यतने प्रदान करा आणि आपल्या कार्याचे मूल्य आणि प्रभाव दर्शवणारे अहवाल किंवा विश्लेषणे सामायिक करा.
• सहयोग करा आणि समर्थन करा : तुमच्या रिपोर्टिंग मॅनेजरसह सहयोगी कामकाजाचे नाते वाढवा. जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा समर्थन आणि सहाय्य ऑफर करा आणि अहवाल प्रक्रियेला फायदा होऊ शकणारे ज्ञान, संसाधने किंवा अंतर्दृष्टी सामायिक करण्यास तयार व्हा.
• व्यावसायिक रीत्या संबोधित करा : जर तुम्हाला तुमच्या रिपोर्टिंग मॅनेजरशी समस्या किंवा विरोधाभास येत असतील, तर त्यांना व्यावसायिक आणि आदरपूर्वक संबोधित करा. तुमच्या समस्यांवर चर्चा करण्यासाठी, विशिष्ट उदाहरणे देण्यासाठी आणि संभाव्य उपाय सुचवण्यासाठी खाजगी बैठक शेड्यूल करा.
• जुळवून घ्या आणि लवचिक व्हा : तुमच्या रिपोर्टिंग व्यवस्थापकाच्या पसंतीच्या संप्रेषण शैली आणि अहवाल प्रक्रियेशी जुळवून घ्या. त्यांच्या सूचनांसाठी खुले राहा आणि तुमचा कामाचा भार आणि प्राधान्यक्रम संतुलित करताना त्यांच्या अपेक्षा पूर्ण करण्यात लवचिकता दाखवा.

निष्कर्ष

रिपोर्टिंग मॅनेजरशी व्यवहार करण्यामध्ये मुक्त संवाद, अपेक्षा समजून घेणे, अभिप्राय शोधणे आणि अद्यतने प्रदान करणे समाविष्ट आहे. सहयोग करा, समर्थन करा आणि समस्यांचे व्यावसायिक निराकरण करा. त्यांच्या शैलीशी जुळवून घ्या आणि लवचिक व्हा. सकारात्मक आणि रचनात्मक नातेसंबंध वाढवून तुम्ही अहवाल प्रक्रिया यशस्वीपणे नेव्हिगेट करू शकता.

तुम्हाला तुमच्या रिपोर्टिंग मॅनेजरशी कसे वागायचे हे जाणून घ्यायचे असल्यास, तज्ञ समुपदेशकांचा सल्ला घ्या आणि युनायटेड वी केअर येथे सामग्री एक्सप्लोर करा! युनायटेड वी केअरमध्ये, व्यावसायिकांची एक टीम तुम्हाला वैयक्तिक आणि व्यावसायिक कल्याणासाठी सर्वोत्तम पद्धतींचे मार्गदर्शन करेल.

संदर्भ

[१] “व्यवस्थापन कोट्स – BrainyQuote,” BrainyQuote . https://www.brainyquote.com/topics/management-quotes

[२] “रिपोर्टिंग मॅनेजर,” रिपोर्टिंग मॅनेजर . https://www.ibm.com/docs/en/cfm/1.5.0.5?topic=roles-reporting-manager

[३] “स्पॉटफुल | उमेदवारांची शिफारस करा आणि बक्षिसे मिळवा,” स्पॉटरफुल | उमेदवारांची शिफारस करा आणि बक्षिसे मिळवा . https://spotterful.com/blog/job-description-template/reporting-manager-responsibility-and-required-skills

[४] K. Knutson, “चांगल्या व्यवस्थापन अहवाल प्रणालीचे 6 फायदे,” Envisio , 24 ऑक्टोबर 2018. https://envisio.com/blog/6-benefits-of-a-good-management-reporting- प्रणाली/

[५] “मानव संसाधन व्यवस्थापनाच्या कलेमध्ये प्रभुत्व मिळवण्यासाठी 18 HR टिपा आणि युक्त्या | peopleHum,” peoplehum , 10 मे 2023. https://www.peoplehum.com/blog/human-resource-management-tips-tricks-master-the-art

[6] “माइंड टूल्स | मुख्यपृष्ठ,” MindTools | घर . https://www.mindtools.com/agor46t/managing-your-boss