റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജറുമായി ഇടപെടുന്നതിനുള്ള ഒരു ഗൈഡ്

ആമുഖം 

“ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളിലും മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഒരു ഗോൾഡൻ റൂ ലെ പരിശീലിക്കുക . നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ മറ്റുള്ളവരെ നിയന്ത്രിക്കുക. – ബ്രയാൻ ട്രേസി [1]

ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജറുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, തുറന്ന ആശയവിനിമയം പ്രധാനമാണ്. പ്രതീക്ഷകൾ മനസ്സിലാക്കുക, ഫീഡ്‌ബാക്ക് തേടുക, അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നൽകുക. ഒരു സഹകരണ ബന്ധം വളർത്തിയെടുക്കുക, പിന്തുണ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക, എന്തെങ്കിലും ആശങ്കകൾ പ്രൊഫഷണലായി പരിഹരിക്കുക. അവരുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട ആശയവിനിമയ ശൈലിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുകയും വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജറുമായി ഒരു നല്ല ബന്ധം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായ പ്രവർത്തന ബന്ധത്തിന് സംഭാവന നൽകും.

ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ ആരാണ്?

ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രക്രിയകളുടെ മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു വ്യക്തിയാണ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ. തീരുമാനമെടുക്കൽ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളും വിവരങ്ങളും നൽകുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതിനും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നതിനും അവർ ഉത്തരവാദികളാണ്.

പ്രധാന പ്രകടന സൂചകങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടിംഗ് ചട്ടക്കൂടുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനും ഡാറ്റ കൃത്യതയും സ്ഥിരതയും ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ വിവിധ വകുപ്പുകളുമായും ഓഹരി ഉടമകളുമായും സഹകരിക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ടിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുക, ഡാറ്റയുടെ ഗുണനിലവാരം നിരീക്ഷിക്കുക, മാനേജ്മെന്റിനും എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾക്കും റിപ്പോർട്ടുകൾ അവതരിപ്പിക്കുക എന്നിവ അവരുടെ പങ്ക് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. കൂടാതെ, റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിന് അനലിസ്റ്റുകളുടെയോ ഡാറ്റാ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെയോ ഒരു ടീമിനെ അവർ മേൽനോട്ടം വഹിച്ചേക്കാം. [2]

റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജരുടെ പങ്ക് എന്താണ്?

റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രക്രിയകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നതിനും ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജരുടെ പങ്ക് നിർണായകമാണ്. അവരുടെ പ്രാഥമിക ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു: [3]

• ഡാറ്റ ശേഖരണവും വിശകലനവും : റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർമാർ വിവിധ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നു, അതിന്റെ കൃത്യതയും പൂർണ്ണതയും ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രകടനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നൽകുന്ന ട്രെൻഡുകൾ, പാറ്റേണുകൾ, പ്രധാന പ്രകടന സൂചകങ്ങൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയാൻ അവർ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു.
• റിപ്പോർട്ട് ജനറേഷൻ : വിശകലനം ചെയ്ത ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർമാർ റിപ്പോർട്ടുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയും വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എം മാനേജ്മെന്റും എക്സിക്യൂട്ടീവുകളും ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ തീരുമാനമെടുക്കൽ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു, അവ വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവും ദൃശ്യപരമായി ആകർഷകവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും വിവരങ്ങൾ അർത്ഥപൂർണ്ണമായി അവതരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• സ്റ്റേക്ക്‌ഹോൾഡർ സഹകരണം : റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർമാർ അവരുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ആവശ്യങ്ങളും ആവശ്യകതകളും മനസിലാക്കാൻ വിവിധ വകുപ്പുകളുമായും ഓഹരി ഉടമകളുമായും അടുത്ത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. പ്രധാന അളവുകൾ നിർവചിക്കുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടിംഗ് ചട്ടക്കൂടുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടുകൾ ഓർഗനൈസേഷണൽ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും അവർ ടീമുകളുമായി സഹകരിക്കുന്നു.
• ഡാറ്റ ക്വാളിറ്റി അഷ്വറൻസ് : റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർമാർ ഡാറ്റയുടെ സമഗ്രതയും ഗുണനിലവാരവും നിലനിർത്തുന്നതിന് ഉത്തരവാദികളാണ്. ഡാറ്റയുടെ കൃത്യതയും സ്ഥിരതയും പരിശോധിക്കുന്നതിനും പൊരുത്തക്കേടുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും ഉയർന്നുവരുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രക്രിയകൾ അവർ നടപ്പിലാക്കുന്നു.
• അവതരണവും ആശയവിനിമയവും : റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർമാർ മാനേജ്മെന്റിനും എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾക്കും റിപ്പോർട്ടുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു, ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഉരുത്തിരിഞ്ഞ കണ്ടെത്തലുകളും സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളും ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നു. അവർ സങ്കീർണ്ണമായ ഡാറ്റയെ എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്ന വിവരങ്ങളിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, അറിവുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ പങ്കാളികളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.
• തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ : റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർമാർ റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രക്രിയകളും സിസ്റ്റങ്ങളും തുടർച്ചയായി വിലയിരുത്തുകയും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. കാര്യക്ഷമതയും ഫലപ്രാപ്തിയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വ്യവസായത്തിലെ മികച്ച രീതികൾ, പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ, റിപ്പോർട്ടിംഗ് ടൂളുകൾ എന്നിവയിൽ അവർ അപ്ഡേറ്റ് ആയി തുടരുന്നു.

ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ ഉള്ളതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ നിരവധി ആനുകൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്നു: [4]

• ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കൽ : കൃത്യവും വിശ്വസനീയവുമായ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുകയും വിശകലനം ചെയ്യുകയും വ്യക്തമായും സംക്ഷിപ്തമായി അവതരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ ഉറപ്പാക്കുന്നു. അങ്ങനെ, മാനേജ്മെന്റിനും എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾക്കും വസ്തുതാപരമായ വിവരങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അറിവുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ കഴിയും, ഇത് മെച്ചപ്പെട്ട തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണത്തിലേക്കും വിഭവ വിഹിതത്തിലേക്കും നയിക്കുന്നു.
• പ്രകടന നിരീക്ഷണവും വിലയിരുത്തലും : ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ പ്രധാന പ്രകടന സൂചകങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്യുകയും വിവിധ വകുപ്പുകളുടെയും ടീമുകളുടെയും പ്രകടനം അളക്കുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു , ഇത് സംഘടനാ ലക്ഷ്യങ്ങളിലേക്കുള്ള പുരോഗതിയുടെ ഫലപ്രദമായ നിരീക്ഷണവും വിലയിരുത്തലും അനുവദിക്കുകയും സമയബന്ധിതമായ ക്രമീകരണങ്ങളും മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളും സുഗമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു .
• മെച്ചപ്പെടുത്തിയ ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും : റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർമാർ വിവിധ വകുപ്പുകൾക്കും ഓഹരി ഉടമകൾക്കും മാനേജ്‌മെന്റിനുമിടയിൽ ഒരു പാലമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അവ ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം സുഗമമാക്കുന്നു, ശരിയായ വ്യക്തികൾക്കോ ടീമുകൾക്കോ ശരിയായ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു , ഇത് സഹകരണം, വിന്യാസം, സംഘടനാ ലക്ഷ്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള പങ്കിട്ട ധാരണ എന്നിവയെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.
• പ്രോസസ്സ് മെച്ചപ്പെടുത്തലും കാര്യക്ഷമതയും : റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർമാർക്ക് ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്തും ട്രെൻഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ തടസ്സങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിലൂടെയും പ്രക്രിയകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താനോ കാര്യക്ഷമമാക്കാനോ കഴിയുന്ന മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും, ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമത, ചെലവ് ലാഭിക്കൽ, മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രകടന ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ എന്നിവ വർദ്ധിപ്പിക്കും .
• കംപ്ലയൻസ് ആൻഡ് റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് : നിയന്ത്രണങ്ങൾ, വ്യവസായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ, ആന്തരിക നയങ്ങൾ എന്നിവ പാലിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുന്നതിൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർമാർ പ്രധാനമാണ്. അവർ പാലിക്കൽ സംബന്ധമായ മെട്രിക്‌സ് നിരീക്ഷിക്കുകയും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുകയും സാധ്യതയുള്ള അപകടസാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിയുകയും അവ ലഘൂകരിക്കാനും ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
• ഉത്തരവാദിത്തവും സുതാര്യതയും : റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രക്രിയകൾക്ക് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ ഉപയോഗിച്ച്, വ്യക്തമായ ഉത്തരവാദിത്ത ഘടന നിലവിലുണ്ട് , ഇത് അനുവദിക്കുന്നു പ്രവർത്തന വിവരങ്ങളും റിപ്പോർട്ടുകളും പ്രസക്തമായ പങ്കാളികൾക്ക് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതിനാൽ, വിശ്വാസവും വിന്യാസവും വളർത്തിയെടുക്കുന്നതിനാൽ, സംഘടനാപരമായ സുതാര്യത പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു .

ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫംഗ്‌ഷനിലേക്ക് ഘടന, സ്ഥിരത, ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ എന്നിവ കൊണ്ടുവരുന്നു, വിവരമുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും പ്രകടനം നിരീക്ഷിക്കാനും പ്രക്രിയകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താനും അനുരൂപതയും സുതാര്യതയും നിലനിർത്താനും ഓർഗനൈസേഷനെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.

ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജരെ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം?

ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജരെ കണ്ടെത്താൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കാം: [5]

• ആന്തരിക റിക്രൂട്ട്‌മെന്റ് : ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജരുടെ റോൾ നിറവേറ്റുന്നതിന് ആവശ്യമായ വൈദഗ്ധ്യവും അനുഭവപരിചയവുമുള്ള സാധ്യതയുള്ള ഉദ്യോഗാർത്ഥികൾക്കായി നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ നോക്കുക. ഈ സമീപനം ചെലവ് കുറഞ്ഞതും സുഗമമായ പരിവർത്തനം അനുവദിക്കുന്നതുമാണ്, കാരണം അവർക്ക് സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഘടനയും പ്രക്രിയകളും ഇതിനകം പരിചിതമാണ്.
• നെറ്റ്‌വർക്കിംഗ് : റിപ്പോർട്ടിംഗിലും ഡാറ്റാ വിശകലനത്തിലും പരിചയമുള്ള വ്യക്തികളുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നതിന് ലിങ്ക്ഡ്ഇൻ പോലുള്ള പ്രൊഫഷണൽ നെറ്റ്‌വർക്കിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജ്‌മെന്റിൽ വിദഗ്ധരായ പ്രൊഫഷണലുകളെ കാണുന്നതിന് പ്രസക്തമായ വ്യവസായ ഗ്രൂപ്പുകളിൽ ചേരുക അല്ലെങ്കിൽ കോൺഫറൻസുകളിലും ഇവന്റുകളിലും പങ്കെടുക്കുക.
• ജോബ് ബോർഡുകളും റിക്രൂട്ട്‌മെന്റ് ഏജൻസികളും : ജോബ് ബോർഡുകളിൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ സ്ഥാനം പോസ്റ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ മാനേജർ റോളുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യമുള്ള റിക്രൂട്ട്‌മെന്റ് ഏജൻസികളുടെ സേവനങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടുക, ഇത് നിങ്ങളുടെ പരിധി വിശാലമാക്കാനും യോഗ്യതയുള്ള ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ കണ്ടെത്താനുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു .
• ഇന്റേണൽ റഫറലുകൾ : റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ സ്ഥാനത്തേക്ക് അനുയോജ്യമായ ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ റഫർ ചെയ്യാൻ നിലവിലെ ജീവനക്കാരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. ജീവനക്കാരുടെ റഫറലുകൾ പലപ്പോഴും ഓർഗനൈസേഷന്റെ സംസ്കാരത്തിന് നന്നായി യോജിക്കുന്ന ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ നൽകുന്നു.
• പ്രൊഫഷണൽ അസോസിയേഷനുകളും കമ്മ്യൂണിറ്റികളും : റിപ്പോർട്ടിംഗ്, അനലിറ്റിക്സ് അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ് ഇന്റലിജൻസ് എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രൊഫഷണൽ അസോസിയേഷനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കമ്മ്യൂണിറ്റികൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക. ഈ ഗ്രൂപ്പുകളുമായി ഇടപഴകുന്നത്, റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജ്മെന്റിൽ പ്രസക്തമായ കഴിവുകളും അനുഭവപരിചയവുമുള്ള വ്യക്തികളുമായി ബന്ധപ്പെടാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
• അഭിമുഖങ്ങളും മൂല്യനിർണ്ണയങ്ങളും നടത്തുക : നിങ്ങൾ സാധ്യതയുള്ള ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ ഷോർട്ട്‌ലിസ്റ്റ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അവരുടെ യോഗ്യതകൾ, അനുഭവം, റോളിന് അനുയോജ്യം എന്നിവ വിലയിരുത്തുന്നതിന് അഭിമുഖങ്ങൾ നടത്തുക. കൂടാതെ, അവരുടെ വിശകലന, റിപ്പോർട്ടിംഗ് കഴിവുകൾ വിലയിരുത്തുന്ന വിലയിരുത്തലുകളോ വ്യായാമങ്ങളോ നടപ്പിലാക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.
• റഫറൻസ് പരിശോധനകൾ : ഒരു സ്ഥാനാർത്ഥിയെ അന്തിമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അവരുടെ മുൻകാല പ്രകടനം, പ്രവർത്തന നൈതികത, റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ നിറവേറ്റാനുള്ള കഴിവ് എന്നിവ പരിശോധിക്കുന്നതിന് സമഗ്രമായ റഫറൻസ് പരിശോധനകൾ നടത്തുക.

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുകയും വിജയകരമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രക്രിയകൾക്ക് സംഭാവന നൽകുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജരെ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും.

ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജറെ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം?

ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജരുമായി ഫലപ്രദമായി ഇടപെടുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക: [6]

• ഓപ്പൺ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ : നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജറുമായി തുറന്നതും സുതാര്യവുമായ ആശയവിനിമയ ലൈനുകൾ സ്ഥാപിക്കുക. പ്രതീക്ഷകൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, നിങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിച്ചേക്കാവുന്ന വെല്ലുവിളികൾ എന്നിവ ചർച്ച ചെയ്യാൻ മീറ്റിംഗുകൾ പതിവായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ പുരോഗതിയും ആശങ്കകളും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പിന്തുണയും അറിയിക്കുക.
• പ്രതീക്ഷകൾ മനസ്സിലാക്കുക : ഡെലിവറബിളുകൾ, ടൈംലൈനുകൾ, ഗുണനിലവാര മാനദണ്ഡങ്ങൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജരുടെ പ്രതീക്ഷകളെക്കുറിച്ച് വ്യക്തത തേടുക. വിന്യാസം ഉറപ്പാക്കാനും തെറ്റായ ആശയവിനിമയം ഒഴിവാക്കാനും നിർദ്ദിഷ്ട മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും ഉദാഹരണങ്ങളും ആവശ്യപ്പെടുക.
• ഫീഡ്‌ബാക്ക് തേടുക : നിങ്ങളുടെ ജോലിയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജരിൽ നിന്ന് സജീവമായി ഫീഡ്‌ബാക്ക് തേടുന്നത് മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള മേഖലകൾ മനസിലാക്കാനും ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു . ക്രിയാത്മകമായ വിമർശനങ്ങളോട് തുറന്ന് പ്രവർത്തിക്കുകയും അത് വളർച്ചയ്ക്കുള്ള അവസരമായി ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക.
• പതിവ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നൽകുക : നിങ്ങളുടെ പുരോഗതി, നേട്ടങ്ങൾ, വെല്ലുവിളികൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജരെ അറിയിക്കുക. പതിവ് സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നൽകുകയും നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ മൂല്യവും സ്വാധീനവും വ്യക്തമാക്കുന്ന റിപ്പോർട്ടുകളും വിശകലനങ്ങളും പങ്കിടുകയും ചെയ്യുക.
• സഹകരിക്കുകയും പിന്തുണയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക : നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജറുമായി ഒരു സഹകരണ പ്രവർത്തന ബന്ധം വളർത്തിയെടുക്കുക. ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ പിന്തുണയും സഹായവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക, റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രക്രിയയ്ക്ക് പ്രയോജനം ചെയ്യുന്ന അറിവ്, വിഭവങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ പങ്കിടാൻ തയ്യാറാവുക.
• ആശങ്കകൾ പ്രൊഫഷണലായി അഭിസംബോധന ചെയ്യുക : നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജറുമായി നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നങ്ങളോ പൊരുത്തക്കേടുകളോ നേരിടുകയാണെങ്കിൽ, അവരെ പ്രൊഫഷണലായും മാന്യമായും അഭിസംബോധന ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ആശങ്കകൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനും നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുന്നതിനും സാധ്യതയുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നതിനും ഒരു സ്വകാര്യ മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
• പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കുകയും ചെയ്യുക : നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജരുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട ആശയവിനിമയ ശൈലിയും റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രക്രിയകളും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ ജോലിഭാരവും മുൻഗണനകളും സന്തുലിതമാക്കുമ്പോൾ അവരുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ തുറന്നുപറയുകയും അവരുടെ പ്രതീക്ഷകൾ നിറവേറ്റുന്നതിൽ വഴക്കം പ്രകടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക.

ഉപസംഹാരം

ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജറുമായി ഇടപെടുന്നത് തുറന്ന ആശയവിനിമയം, പ്രതീക്ഷകൾ മനസ്സിലാക്കൽ, ഫീഡ്‌ബാക്ക് തേടൽ, അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നൽകൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. സഹകരിക്കുക, പിന്തുണയ്ക്കുക, പ്രശ്നങ്ങൾ പ്രൊഫഷണലായി പരിഹരിക്കുക. അവരുടെ ശൈലിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുകയും വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കുകയും ചെയ്യുക. പോസിറ്റീവും ക്രിയാത്മകവുമായ ബന്ധം വളർത്തിയെടുക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രക്രിയ വിജയകരമായി നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാം.

നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജറെ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് അറിയണമെങ്കിൽ, യുണൈറ്റഡ് വീ കെയറിൽ വിദഗ്ധരായ കൗൺസിലർമാരെ സമീപിച്ച് ഉള്ളടക്കം പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക! യുണൈറ്റഡ് വീ കെയറിൽ, പ്രൊഫഷണലുകളുടെ ഒരു സംഘം വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ ക്ഷേമത്തിനായുള്ള മികച്ച രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളെ നയിക്കും.

റഫറൻസുകൾ

[1] “മാനേജ്‌മെന്റ് ഉദ്ധരണികൾ – ബ്രെയിനി ക്വോട്ട്,” ബ്രെയിനി ക്വോട്ട് . https://www.brainyquote.com/topics/management-quotes

[2] “റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ,” റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ . https://www.ibm.com/docs/en/cfm/1.5.0.5?topic=roles-reporting-manager

[3] “സ്‌പോട്ടർഫുൾ | ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ ശുപാർശ ചെയ്യുകയും പ്രതിഫലം നേടുകയും ചെയ്യുക,” Spotterful | ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ ശുപാർശ ചെയ്യുകയും റിവാർഡുകൾ നേടുകയും ചെയ്യുക . https://spotterful.com/blog/job-description-template/reporting-manager-responsibilities-and-required-skills

[4] കെ. നട്ട്‌സൺ, “ഒരു നല്ല മാനേജ്‌മെന്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ 6 നേട്ടങ്ങൾ,” എൻവിസിയോ , ഒക്ടോബർ 24, 2018. https://envisio.com/blog/6-benefits-of-a-good-management-reporting- സിസ്റ്റം/

[5] “ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ കലയിൽ പ്രാവീണ്യം നേടാനുള്ള 18 എച്ച്ആർ നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും | പീപ്പിൾഹും, പീപ്പിൾഹും , മെയ് 10, 2023. https://www.peoplehum.com/blog/human-resource-management-tips-tricks-master-the-art

[6] “മൈൻഡ് ടൂൾസ് | വീട്,” മൈൻഡ് ടൂൾസ് | വീട് . https://www.mindtools.com/agor46t/managing-your-boss