ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಲು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಪರಿಚಯ 

“ ನೀವು ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದರಲ್ಲೂ ಒಂದು ಗೋಲ್ಡನ್ ರೂ ಲೆ ಆಫ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ. ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಇತರರನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ. – ಬ್ರಿಯಾನ್ ಟ್ರೇಸಿ [1]

ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಮುಕ್ತ ಸಂವಹನವು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ಸಹಯೋಗದ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಬೆಳೆಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಬೆಂಬಲವನ್ನು ನೀಡಿ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ. ಅವರ ಆದ್ಯತೆಯ ಸಂವಹನ ಶೈಲಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಬಾಂಧವ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಉತ್ಪಾದಕ ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧಕ್ಕೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯಾರು?

ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದ್ದಾರೆ. ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಒಳನೋಟಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು, ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಅವರು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ.

ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು, ವರದಿ ಮಾಡುವ ಚೌಕಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವಿವಿಧ ಇಲಾಖೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಹಕರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರ ಪಾತ್ರವು ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು, ಡೇಟಾ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ವರದಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವುದು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ವರದಿ ಮಾಡುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಅವರು ವಿಶ್ಲೇಷಕರು ಅಥವಾ ಡೇಟಾ ತಜ್ಞರ ತಂಡವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬಹುದು. [2]

ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಪಾತ್ರವೇನು?

ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಪಾತ್ರವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಅವರ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಸೇರಿವೆ: [3]

• ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ : ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅದರ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವಿವಿಧ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳು, ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಅವರು ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುತ್ತಾರೆ.
• ವರದಿ ಜನರೇಷನ್ : ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿದ ಡೇಟಾದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವರದಿಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. M ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ಈ ವರದಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ಅವುಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ದೃಷ್ಟಿಗೆ ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ , ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತವೆ.
• ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ ಸಹಯೋಗ : ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಮ್ಮ ವರದಿ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ವಿವಿಧ ಇಲಾಖೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರೊಂದಿಗೆ ನಿಕಟವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರಮುಖ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು, ವರದಿ ಮಾಡುವ ಚೌಕಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಗುರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರು ತಂಡಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.
• ಡೇಟಾ ಗುಣಮಟ್ಟ ಭರವಸೆ : ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಡೇಟಾ ಸಮಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ಡೇಟಾ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಉದ್ಭವಿಸಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಅವರು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ.
• ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಮತ್ತು ಸಂವಹನ : ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ವರದಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ, ಡೇಟಾದಿಂದ ಪಡೆದ ಸಂಶೋಧನೆಗಳು ಮತ್ತು ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಸಂಕೀರ್ಣ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅರ್ಥವಾಗುವ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಭಾಷಾಂತರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರಿಗೆ ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
• ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆ : ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವರ್ಧಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಉದ್ಯಮದ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು, ಹೊಸ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಪರಿಕರಗಳ ಕುರಿತು ನವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಯಾವುವು?

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ: [4]

• ಡೇಟಾ-ಚಾಲಿತ ನಿರ್ಧಾರ ತಯಾರಿಕೆ : ವರದಿ ಮಾಡುವ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ನಿಖರ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ವಾಸ್ತವಿಕ ಮಾಹಿತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಇದು ಸುಧಾರಿತ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಹಂಚಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
• ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಮಾನಿಟರಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ : ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಇಲಾಖೆಗಳು ಮತ್ತು ತಂಡಗಳ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಅಳೆಯುವ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಾರೆ , ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಗುರಿಗಳ ಕಡೆಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಮಯೋಚಿತ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
• ವರ್ಧಿತ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗ : ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವಿವಿಧ ಇಲಾಖೆಗಳು, ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಡುವೆ ಸೇತುವೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ, ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅಥವಾ ತಂಡಗಳು ಸರಿಯಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ , ಇದು ಸಹಕಾರ, ಜೋಡಣೆ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಉದ್ದೇಶಗಳ ಹಂಚಿಕೆಯ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
• ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸುಧಾರಣೆ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆ : ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದಾದ ಅಥವಾ ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳು ಅಥವಾ ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು , ಇದು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ದಕ್ಷತೆ, ವೆಚ್ಚ ಉಳಿತಾಯ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ .
• ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ : ನಿಬಂಧನೆಗಳು, ಉದ್ಯಮದ ಮಾನದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ನೀತಿಗಳ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಪ್ರಮುಖರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಅವರು ಅನುಸರಣೆ-ಸಂಬಂಧಿತ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ತಗ್ಗಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ.
• ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆ : ವರದಿ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ರಚನೆಯು ಜಾರಿಯಲ್ಲಿದೆ , ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯ ಪ್ರಚಾರ , ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ದತ್ತಾಂಶ ಮತ್ತು ವರದಿಗಳು ಸಂಬಂಧಿತ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು, ನಂಬಿಕೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ .

ವರದಿ ಮಾಡುವ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ರಚನೆ, ಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ-ಚಾಲಿತ ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಹೇಗೆ?

ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಹುಡುಕಲು, ನೀವು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು: [5]

• ಆಂತರಿಕ ನೇಮಕಾತಿ : ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಅನುಭವದೊಂದಿಗೆ ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ನೋಡಿ. ಈ ವಿಧಾನವು ವೆಚ್ಚ-ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರುವ ಕಾರಣ ಸುಗಮ ಪರಿವರ್ತನೆಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
• ನೆಟ್‌ವರ್ಕಿಂಗ್ : ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಅನುಭವ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸಲು ಲಿಂಕ್ಡ್‌ಇನ್‌ನಂತಹ ವೃತ್ತಿಪರ ನೆಟ್‌ವರ್ಕಿಂಗ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ವರದಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಣತಿ ಹೊಂದಿರುವ ವೃತ್ತಿಪರರನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಲು ಸಂಬಂಧಿತ ಉದ್ಯಮ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ ಸೇರಿ ಅಥವಾ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಹಾಜರಾಗಿ.
• ಉದ್ಯೋಗ ಮಂಡಳಿಗಳು ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು : ಉದ್ಯೋಗ ಮಂಡಳಿಗಳಲ್ಲಿ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಪಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವಲ್ಲಿ ಪರಿಣತಿ ಹೊಂದಿರುವ ನೇಮಕಾತಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅರ್ಹ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ .
• ಆಂತರಿಕ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು : ವರದಿ ಮಾಡುವ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹುದ್ದೆಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಪ್ರಸ್ತುತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವ ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
• ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಘಗಳು ಮತ್ತು ಸಮುದಾಯಗಳು : ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ, ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಳು ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಘಗಳು ಅಥವಾ ಸಮುದಾಯಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ. ಈ ಗುಂಪುಗಳೊಂದಿಗೆ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಂಬಂಧಿತ ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ವರದಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಅನುಭವ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಸಂದರ್ಶನಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು : ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಶಾರ್ಟ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಅವರ ವಿದ್ಯಾರ್ಹತೆ, ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಂದರ್ಶನಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಅವರ ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳು ಅಥವಾ ವ್ಯಾಯಾಮಗಳನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
• ಉಲ್ಲೇಖ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು : ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅವರ ಹಿಂದಿನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ, ಕೆಲಸದ ನೀತಿ ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಉಲ್ಲೇಖ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿ.

ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿ ವರದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುವ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು.

ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವುದು?

ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ವ್ಯವಹರಿಸಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ: [6]

• ಓಪನ್ ಕಮ್ಯುನಿಕೇಶನ್ : ನಿಮ್ಮ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ಮುಕ್ತ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕ ಸಂವಹನ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ. ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ನೀವು ಎದುರಿಸಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿ, ಕಾಳಜಿ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡಿ.
• ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ : ವಿತರಣೆಗಳು, ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ. ಜೋಡಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ತಪ್ಪು ಸಂವಹನವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ.
• ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು : ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಂದ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಗಾಗಿ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಅಗತ್ಯ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ . ರಚನಾತ್ಮಕ ಟೀಕೆಗೆ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಅವಕಾಶವಾಗಿ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ನಿಯಮಿತ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ : ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿ, ಸಾಧನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸವಾಲುಗಳ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ವರದಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಿ. ನಿಯಮಿತ ಸ್ಥಿತಿ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಮೌಲ್ಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ವರದಿಗಳು ಅಥವಾ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ಸಹಯೋಗ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ : ನಿಮ್ಮ ವರದಿ ನಿರ್ವಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಸಹಯೋಗದ ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಬೆಳೆಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಸಹಾಯವನ್ನು ನೀಡಿ, ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಪ್ರಯೋಜನವಾಗುವಂತಹ ಜ್ಞಾನ, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಅಥವಾ ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ.
• ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ : ನಿಮ್ಮ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಸಂಘರ್ಷಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಿದರೆ, ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಗೌರವಯುತವಾಗಿ ಅವರನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಾಳಜಿಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಲು ಖಾಸಗಿ ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
• ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಿ : ನಿಮ್ಮ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಆದ್ಯತೆಯ ಸಂವಹನ ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅವರ ಸಲಹೆಗಳಿಗೆ ಮುಕ್ತರಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುವಾಗ ಅವರ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವಲ್ಲಿ ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿ.

ತೀರ್ಮಾನ

ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವುದು ಮುಕ್ತ ಸಂವಹನ, ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ಮತ್ತು ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಸಹಕರಿಸಿ, ಬೆಂಬಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸಿ. ಅವರ ಶೈಲಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಿ. ಧನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಬೆಳೆಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಪರಿಣಿತ ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ ಮತ್ತು ಯುನೈಟೆಡ್ ವಿ ಕೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಷಯವನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ! ಯುನೈಟೆಡ್ ವಿ ಕೇರ್‌ನಲ್ಲಿ, ವೃತ್ತಿಪರರ ತಂಡವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಯೋಗಕ್ಷೇಮಕ್ಕಾಗಿ ಉತ್ತಮ ವಿಧಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಉಲ್ಲೇಖಗಳು

[1] “ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು – BrainyQuote,” BrainyQuote . https://www.brainyquote.com/topics/management-quotes

[2] “ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ,” ವರದಿ ನಿರ್ವಾಹಕ . https://www.ibm.com/docs/en/cfm/1.5.0.5?topic=roles-reporting-manager

[3] “ಸ್ಪಾಟರ್ಫುಲ್ | ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಹುಮಾನಗಳನ್ನು ಗಳಿಸಿ,” ಸ್ಪಾಟರ್‌ಫುಲ್ | ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಹುಮಾನಗಳನ್ನು ಗಳಿಸಿ . https://spotterful.com/blog/job-description-template/reporting-manager-responsibilities-and-required-skills

[4] ಕೆ. ನಟ್ಸನ್, “ಉತ್ತಮ ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ 6 ಪ್ರಯೋಜನಗಳು,” ಎನ್ವಿಸಿಯೊ , ಅಕ್ಟೋಬರ್. 24, 2018. https://envisio.com/blog/6-benefits-of-a-good-management-reporting- ವ್ಯವಸ್ಥೆ/

[5] “ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕಲೆಯನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು 18 HR ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳು | ಪೀಪಲ್‌ಹಮ್,” ಪೀಪಲ್‌ಹಮ್ , ಮೇ 10, 2023. https://www.peoplehum.com/blog/human-resource-management-tips-tricks-master-the-art

[6] “ಮೈಂಡ್ ಟೂಲ್ಸ್ | ಮುಖಪುಟ,” ಮೈಂಡ್ ಟೂಲ್ಸ್ | ಮನೆ . https://www.mindtools.com/agor46t/managing-your-boss