Budaya Urgensi: Kebenaran Tentang Budaya Urgensi Akan Mengubah Hidup Anda - United We Care

Perkenalan

Pernahkah Anda bertanya-tanya, ketika Anda melihat orang-orang terburu-buru berangkat kerja, apa yang dimaksud dengan terburu-buru? Kemana kita akan pergi? Dan itu juga sangat mendesak sehingga kita bahkan tidak bisa menikmati kopi pagi tanpa bepergian! Kita semua hidup dengan rasa urgensi akhir-akhir ini, dan hal ini sudah menjadi hal biasa sehingga memunculkan konsep “Budaya Urgensi”. Budaya urgensi dapat berdampak negatif pada kesehatan fisik, emosional, dan mental Anda. Penting untuk memahami apa yang menyebabkan urgensi, budaya, dampaknya, dan cara menghadapinya agar dapat bertahan. Artikel ini akan membantu Anda melakukan hal itu.

Memahami Budaya Urgensi

“Kamu harus menyelesaikan ini”; “Ini sangat mendesak”; “Kami memiliki tenggat waktu yang ketat”; dan ungkapan serupa lainnya sering terdengar saat ini di tempat kerja. Meskipun frasa tersebut tidak salah, beberapa organisasi memiliki kebiasaan menggunakan istilah ini untuk semua tugas mereka dan kemudian memberikan penghargaan kepada mereka yang berlari atau bekerja terlalu keras untuk menyelesaikan dan mencapai harapan yang tidak realistis. Ini adalah budaya urgensi.

Secara sederhana, budaya urgensi adalah ketika individu merasa tertekan untuk selalu bepergian, menyelesaikan tugas dengan cepat, dan selalu siap menghadapi tuntutan pekerjaan [1] [2]. Biasanya, ada tiga hal [2]:

Obsesi untuk menjadi produktif
Kebutuhan akan kepuasan keinginan yang segera
Takut ketinggalan (FOMO) [2].

Saat ini, orang-orang di tempat kerja didorong untuk menganggap setiap tugas sama pentingnya, sehingga menyebabkan kurangnya prioritas dan urgensi yang salah. Pada akhirnya, terlalu banyak bekerja menyebabkan stres dan kelelahan, serta kebencian pun timbul.

Jika Anda pernah mengalami budaya urgensi, Anda mungkin memperhatikan bahwa Anda jarang menyelesaikan pekerjaan pada jam-jam biasa dan akhirnya mengejar ketinggalan di luar jam kerja. Pada akhirnya, hal ini menyebabkan stres kronis dan kesehatan mental dan fisik yang negatif [1].

Budaya ini tidak hanya terbatas pada kehidupan profesional; itu cenderung meresap ke dalam hubungan Anda juga. Dengan ketersediaan pesan instan, media sosial, dan konektivitas seluler yang konstan, pasangan Anda mungkin mengharapkan Anda responsif dan siap sedia 24/7. Harapan seperti itu akhirnya menjadi berlebihan dan mungkin membuat Anda merasa bersalah dan juga cemas [3].

Wajib Dibaca Apresiasi Karyawan

Alasan dan Psikologi Dibalik Budaya Urgensi

Dari kemajuan zaman modern hingga psikologi manusia, banyak faktor yang berkontribusi terhadap terbentuknya budaya urgensi. Beberapa alasannya adalah [1] [2] [4] [5]:

Budaya Kesibukan dan Harapan Masyarakat: Masyarakat kita mengagung-agungkan kesibukan dan memuji Anda karena selalu produktif. Ketika sebagian besar influencer mendesak Anda untuk “bekerja lebih keras” dan “pensiun pada usia 30”, Anda dapat dengan mudah menjadi korban keyakinan bahwa menjadi sibuk berarti sukses.
Produktivitas sama dengan kerja berlebihan: Khususnya dalam budaya perusahaan, pengusaha menyamakan urgensi dengan produktivitas. Oleh karena itu, banyak manajer yang akhirnya mempertimbangkan individu yang bekerja terlalu keras dan sangat produktif sebagai mereka yang memiliki kinerja tinggi.
Kemajuan Teknologi: Kemajuan teknologi seperti internet, ponsel pintar, AI, dan media sosial telah membawa seluruh informasi dunia ke ujung jari Anda. Kemudahan dalam mengakses informasi dan kemampuan untuk berkomunikasi secara instan telah menciptakan rasa kesegeraan dimana penundaan tidak dapat diterima.
Takut Ketinggalan: Ketika media sosial terus-menerus memaparkan Anda pada pencapaian dan gaya hidup orang lain, sulit untuk merasa asing dengan perasaan FOMO.
Persaingan dan Kecanduan pada Ketergesaan: Dunia adalah tempat yang kompetitif. Di dunia yang didorong oleh persaingan ini, keinginan manusia untuk menjadi yang terdepan menciptakan rasa urgensi. Apalagi, ada rasa terburu-buru yang cenderung Anda rasakan saat menyelesaikan suatu tugas. Hal ini memperkuat siklus urgensi.
Kurangnya Keseimbangan Kehidupan-Kerja: Batasan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi menjadi kabur akhir-akhir ini. Pandemi COVID-19 memperburuk keadaan dengan melanggengkan budaya bekerja dari rumah. Kini, kita semua merasa perlu untuk selalu siap sedia dan tanggap, bahkan di rumah. Dengan kata lain, kita terus bekerja dan tidak pernah istirahat, selalu menyelesaikan tugas-tugas mendesak dan tidak pernah berhenti untuk menikmati hal-hal duniawi.
Kesalahpahaman tentang Urgensi: Urgensi di tempat kerja dapat bermanfaat dalam membawa perubahan dan memotivasi karyawan; banyak perusahaan salah memahami apa itu dan bagaimana menggunakannya. Karena itulah mereka akhirnya menciptakan lingkungan yang penuh tekanan bagi karyawan.

Pengaruh Budaya Urgensi

Meskipun budaya urgensi mungkin merupakan fenomena baru, banyak peneliti telah mempelajari urgensi waktu dan dampaknya terhadap manusia. Sebagian besar penelitian ini menunjukkan bahwa perasaan terdesak yang tinggi pada waktunya menyebabkan hasil psikologis dan fisik yang lebih buruk bagi seseorang [6]. Dalam budaya urgensi, urgensi waktu adalah ciri utama. Dengan demikian, beberapa dampak yang terkait dengan budaya ini adalah [2] [4] [7] [8]:

Meningkatnya Stres dan Kelelahan: Orang-orang merasakan tekanan terus-menerus untuk bekerja dan memenuhi tenggat waktu dalam budaya seperti itu. Hal ini dapat menyebabkan stres kronis, kelelahan, masalah fisik, depresi, dan kecemasan.
Pengambilan Keputusan yang Buruk dan Peningkatan Pengerjaan Ulang: Pola pikir yang didorong oleh urgensi sering kali menyebabkan pengambilan keputusan yang terburu-buru. Ketika orang mengambil keputusan tanpa evaluasi atau pertimbangan yang tepat, mereka dapat membuat banyak kesalahan dan memerlukan pengerjaan ulang. Dengan demikian, budaya ini pada akhirnya menurunkan produktivitas secara keseluruhan.
Kreativitas dan Fokus Berkurang: Ketika Anda memprioritaskan kuantitas daripada kualitas, pekerjaan Anda terburu-buru dan dangkal. Sangat sedikit ruang yang tersedia untuk kreativitas dan fokus ketika Anda harus berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya terus-menerus.
Hilangnya Kenikmatan: Ketika Anda melakukan aktivitas semata-mata demi mencoretnya dari daftar tugas, hal itu mengurangi kesenangan yang diperoleh dari aktivitas tersebut. Hobi dan waktu senggang juga hanya menjadi tugas yang harus diselesaikan, dan Anda terus-menerus merasa tidak puas.

Selain itu, kesibukan yang terus-menerus ini dapat berdampak buruk pada hubungan pribadi. Budaya urgensi bisa membuat Anda mengabaikan waktu berkualitas bersama orang yang Anda cintai. Pada akhirnya, hal ini dapat menimbulkan perasaan tidak terikat dan hubungan yang tegang.

Mempelajari Cara Menangani Budaya Urgensi

Mengelola Budaya Urgensi memerlukan upaya sadar untuk membangun pendekatan hidup dan pekerjaan yang lebih sehat. Berikut beberapa tip praktisnya [8] [9] [10] [11]:

Tetapkan Batasan : Anda harus mulai dengan menetapkan batasan seputar ketersediaan pribadi dan profesional Anda. Ingat, Anda selalu dapat menolak tugas tambahan atau tuntutan yang tidak realistis, dan jika budaya di sekitar Anda tidak menghargai hal tersebut, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengubah lingkungan Anda.
Ubah Bahasa: Ini untuk pemimpin dan karyawan perusahaan. Jika Anda sering menggunakan kata-kata seperti “segera”, “mendesak”, dan “prioritas sangat tinggi”, Anda sedang mengomunikasikan urgensi kepada diri sendiri dan orang lain. Mencoba menggunakan kata-kata yang tenggat waktunya jelas dan ada ruang untuk bernegosiasi atau berbicara bisa sangat membantu untuk menghindari urgensi. Misalnya, “Bisakah kita menyelesaikan tugas ini paling lambat Selasa pagi?” tidak akan menimbulkan tekanan yang tidak semestinya dan juga akan membiarkan pihak lain melakukan perlawanan jika mereka mempunyai masalah.
Memprioritaskan pekerjaan secara Efektif: Terkadang, penting untuk merencanakan terlebih dahulu apa yang mendesak dan apa yang tidak. Dengan kata lain, memprioritaskan pekerjaan berdasarkan seberapa mendesaknya pekerjaan tersebut. Salah satu cara brilian untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan Matriks Eisenhower, yang mana tugas dikategorikan berdasarkan urgensi dan kepentingannya. Setelah Anda selesai menentukan prioritas, Anda dapat melihat dengan jelas apa yang dapat Anda tunda, apa yang dapat Anda delegasikan, dan apa yang perlu segera Anda selesaikan.
Waspadai Emosi: Budaya tidak selalu salah karena terkadang, urgensi datang dari dalam. Jika Anda memiliki kecemasan yang lebih tinggi atau biasanya merasa kewalahan dengan pekerjaan, atau pernah mengalami kelelahan, mungkin ada perasaan darurat di dalam diri Anda juga. Anda dapat menyadarinya dengan melatih perhatian dan mengenali pikiran dan pola Anda sendiri. Salah satu cara mudah untuk melatih jeda ini adalah dengan menyetel 2-3 pengingat untuk istirahat kesadaran selama dua menit sepanjang hari.
Ingat Tujuan Pribadi: Saat ini, budaya urgensi begitu tersebar luas sehingga mudah untuk menjadi korban dari rasa urgensi yang salah ini. Jika Anda menyadari bahwa Anda mungkin berada di posisi seperti itu, inilah saatnya untuk merenungkan apa tujuan Anda yang lebih tinggi. Ketika Anda menentukan apa yang benar-benar penting bagi Anda, Anda akan dapat membuat keputusan tentang bagaimana Anda ingin mengatasi masalah mendesak dalam hidup Anda, apakah itu meninggalkan pekerjaan, istirahat, berorganisasi dengan lebih baik, atau sekadar membangun ketahanan yang lebih besar. jawabannya akan jelas ketika Anda mengetahui apa yang selaras dengan tujuan dan nilai-nilai Anda.

Baca Lebih Lanjut Tentang Terapi Kelompok

Kesimpulan

Kami mulai dengan beberapa pertanyaan yang membahas tentang kemana tujuan semua orang, dan jawabannya mungkin sudah jelas sekarang: tidak ke mana-mana; hanya saja segala sesuatunya terasa mendesak akhir-akhir ini. Sangat mudah untuk jatuh ke dalam perangkap budaya urgensi, dan jika Anda pernah mengalaminya, jangan khawatir; kamu tidak sendirian, dan ini bukan salahmu. Namun perlu Anda ingat bahwa Anda memiliki kekuatan untuk melawan pengaruh negatifnya. Ketika Anda menyadari penyebab dan dampaknya, Anda dapat menemukan strategi untuk menangani masalah tersebut dan memulai perjalanan Anda menuju perdamaian.

Jika Anda adalah orang atau organisasi yang berjuang dengan Budaya Urgensi, hubungi pakar di United We Care . Tim kami siap membantu organisasi Anda mengatasi masalah ini dan meningkatkan kesejahteraan karyawan Anda.

Referensi

S. Young, “Apakah urgensi palsu membunuh budaya Anda? ,” LinkedIn, https://www.linkedin.com/pulse/false-urgency-killing-your-culture-samantha-young (diakses 14 Juli 2023).
E. Montague, “Budaya urgensi merugikan bisnis Anda – inilah alasannya.,” LinkedIn, https://www.linkedin.com/pulse/urgency-culture-hurting-your-business-heres-why-emily-montague (diakses 14 Juli 2023).
“Apa yang dimaksud dengan ‘budaya urgensi’ dalam hubungan, dan mengapa penting untuk menghilangkannya? Bacalah untuk ‘kesehatan mental’ yang baik,’” Free Press Journal, https://www.freepressjournal.in/lifestyle/what-is-urgency-culture-in-relationships-and-why-it-is-important-to- istirahat-baca-untuk-kesehatan-mental yang baik (diakses 14 Juli 2023).
D. Ganguly, “Budaya urgensi di tempat kerja: Tugas itu mungkin tidak mendesak seperti yang Anda bayangkan – zaman India,” The Times of India, https://timesofindia.indiatimes.com/life-style/ hubungan/pekerjaan/budaya-urgensi-di-tempat kerja-yang-tugas-mungkin-tidak-mendesak-seperti-Anda-dipaksa-untuk-memikirkannya/articleshow/92879184.cms (diakses Juli .14, 2023).
T. Fredberg dan JE Pregmark, “Transformasi organisasi: Menangani pedang bermata dua yang mendesak,” Perencanaan Jangka Panjang , vol. 55, tidak. 2, hal. 102091, 2022. doi:10.1016/j.lrp.2021.102091
SS Kohler, “Urgensi waktu: Korelasi psikofisiologis,” ProQuest , 1991. Diakses: 14 Juli 2023. [Online]. Tersedia: https://www.proquest.com/openview/bf96aaa64c0ce2b4e416cbc0eaa62d83/1?pq-origsite=gscholar&cbl=18750&diss=y
J. Hilton, “The negative impact of an urgent culture,” HRD Australia, https://www.hcamag.com/au/specialisation/leadership/the-negative-impact-of-an-urgent-culture/229385 (diakses 14 Juli 2023).
M. Morales, “Budaya urgensi: Sedang bepergian atau gugup?,” Resources To Recover, https://www.rtor.org/2023/01/24/urgency-culture-on-the-go-or- on-the-nerve/ (diakses 14 Juli 2023).
“Masalah dengan budaya tempat kerja yang selalu mendesak,” Thomasnet® – Platform Pengadaan Produk dan Penemuan Pemasok – Temukan Produsen, Pemasok, dan Perusahaan Industri Amerika Utara, https://www.thomasnet.com/insights/the-problem-with- an-selalu-mendesak-budaya-tempat kerja/ (diakses 14 Juli 2023).
G. Razzetti, “Masalah dengan budaya tempat kerja yang selalu mendesak,” RSS, https://www.fearlessculture.design/blog-posts/the-problem-with-an-always-urgent-workplace-culture (diakses Juli 2017) 14 Agustus 2023).
J. Estrada, “Cara yang disetujui terapis untuk melindungi kesehatan mental Anda dari budaya urgensi,” The Zoe Report, https://www.thezoereport.com/wellness/how-to-deal-with-urgency-culture (diakses Juli .14, 2023).